AVG

U heeft wellicht al heel veel gehoord over de AVG. Deze wet zorgt ervoor dat alle organisaties in Nederland zich druk moeten maken over uw/jullie privacy. Dat is een goede zaak, want uw/jullie privacy is belangrijk, dat vindt het bestuur van ZOB’66 uiteraard ook. Wij zijn als vereniging druk bezig om onze procedures, en gevensverwerking AVG-geschikt te maken. Aangezien dit een doorlopende zaak is, zijn we hier nog niet mee klaar. Want de wet laat nog veel ruimte voor interpretatie. Dit zijn de belangrijkste stappen die ZOB’66 tot nu toe gezet heeft:

  1. Inventarisatie van de persoonsgerelateerde informatie: wat leggen we van onze leden vast, waar in en wie kan daarbij.
  2. Welke informatiesystemen gebruiken we bij ZOB’66 en wie heeft daarin toegang. Deze inventarisatie heeft intussen plaatsgevonden.
  3. Welke dataverwerkingslagen voeren we uit en kunnen we deze verwerkingen registreren. Een eerste inventarisatie is geweest, aansluitend gaan we binnenkort over tot het opzetten van procedures.
  4. Hoe gaan we om met fotos en namen van mensen op de site en facebook; hier zijn we nog druk mee bezig en zullen we binnenkort met een update komen. In het kort komt het erop neer dat we van onze leden hiervoor toestemming willen hebben, anders moeten we daarmee stoppen. Hoe we deze toestemming gaan vragen en hoe we dat handig kunnen doen, daar zijn we nog mee bezig.
  5. We bieden al onze leden aan om inzicht te krijgen in de geregistreerde informatie. De betreft alleen de persoonsgebonden informatie en geen zwemtijden. Stuur een mail naar : redactie@zob66.nl met daarin uw naam indien u hier behoefte aan heeft.
  6. Hoe gaan we om met de vrijwilligerspagina op de website. Dit is voor ons en jullie een belangrijke manier om informatie uit te wisselen en elkaar te waarschuwen wanneer er een beroep op onze vrijwilligers wordt gedaan. ZOB’66 heeft in ieder geval besloten de emailadressen van de pagina af te halen. Dit betekent dat er van elkaar geen emailadres meer opgezocht kan worden. Hoe we hier in het nieuwe seizoen mee omgaan, wordt nog bepaald.
  7. Wij sturen onze zwemdata naar de KNZB om te verwerken. Het is nog onduidelijk hoe de KNZB hiermee om zal gaan. We houden jullie hierover op de hoogte.
  8. Verklaring van Stichting AVG voor Verenigingen aanvragen. Dit is gebeurd en deze kun je hier bekijken: 

Zijn er nu al vragen of opmerkingen, neem dan contact op met de  privacy contactpersoon van ZOB’66: Sander van Haaff – redactie@zob66.nl